Las ferias y eventos profesionales siguen siendo una herramienta clave para generar visibilidad, contactos y oportunidades comerciales. Sin embargo, desde el punto de vista de la propiedad industrial, también son escenarios de riesgo si no se adoptan medidas preventivas adecuadas.
Muchas empresas invierten tiempo y recursos en preparar su stand, materiales promocionales y lanzamientos de producto, pero olvidan que todo lo que se muestra públicamente tiene consecuencias jurídicas. En particular, en materia de marcas, diseños y patentes.
Desde INGENIAS, recomendamos abordar la participación en ferias con una doble mirada: marketing y protección legal.
Verificar previamente la protección de la marca
Antes de participar en una feria especialmente si es internacional es fundamental comprobar que:
- La marca esté registrada o solicitada en el país donde se celebra el evento.
- La protección cubra los productos o servicios concretos que se van a exhibir.
Una marca no protegida en el territorio de la feria puede ser utilizada por terceros sin que el titular pueda reaccionar eficazmente. En algunos casos, incluso puede encontrarse con que otro competidor haya registrado un signo similar antes o durante el evento.
Recomendación práctica: realizar una revisión previa del portafolio de marcas y, si es necesario, presentar solicitudes antes de la feria.
Uso correcto y coherente de la marca
El modo en que se utiliza la marca también importa. Durante la feria, es clave mantener un uso:
- Coherente con la forma registrada (nombre, logotipo, colores).
- Uniforme en todos los soportes: stand, catálogos, folletos, presentaciones, tarjetas y material digital.
Un uso incorrecto o inconsistente puede debilitar la marca y, en determinados casos, dificultar su defensa o mantenimiento posterior.
Documentar la participación como prueba de uso
La participación en ferias puede convertirse en una valiosa prueba de uso efectivo de la marca, especialmente relevante en procedimientos de:
- Oposición
- Caducidad por falta de uso
- Conflictos ante la EUIPO u oficinas nacionales
Conviene conservar de forma sistemática:
- Fotografías del stand y del material expuesto
- Acreditaciones y pases de la feria
- Contratos, facturas y justificantes de participación
- Catálogos y material promocional distribuido
Este archivo puede resultar decisivo años después.
Vigilancia básica frente a infracciones de terceros
Las ferias son también un punto de encuentro para competidores. Durante el evento, es recomendable:
- Observar si terceros utilizan signos idénticos o similares.
- Detectar posibles copias de productos, envases o diseños.
- Recopilar pruebas (fotografías, folletos, datos del expositor).
Una reacción rápida incluso durante la feria puede evitar daños mayores o facilitar acciones posteriores.
Atención especial a la divulgación pública de nuevos productos
Este es uno de los aspectos más críticos y, a menudo, más desconocidos.
La exhibición pública de un producto en una feria puede constituir divulgación previa, lo que afecta directamente a:
- Diseños industriales
- Patentes y modelos de utilidad
En muchas jurisdicciones, esta divulgación puede destruir la novedad exigida para obtener protección, salvo que exista un plazo de gracia, que varía según el país y el tipo de derecho.
Clave estratégica: antes de presentar un nuevo producto, diseño o solución técnica en una feria, conviene evaluar si es necesario:
- Presentar la solicitud con carácter previo, o
- Al menos conocer los plazos de gracia aplicables y sus límites.
Archivo posterior y seguimiento comercial
Tras la feria, no solo importa el retorno comercial. También es recomendable:
- Archivar presupuestos, pedidos y contactos generados.
- Vincular esa actividad con la documentación de uso de la marca.
- Integrar la feria dentro de una estrategia global de explotación y mantenimiento de la propiedad industrial.
Conclusion
La feria es marketing, pero también es propiedad industrial.
Una gestión adecuada antes, durante y después del evento permite no solo maximizar el impacto comercial, sino también reforzar y proteger los activos intangibles de la empresa.
En INGENIAS ayudamos a nuestros clientes a convertir su presencia en ferias y eventos en una ventaja competitiva también desde el punto de vista legal.